持続未来ホールディングス 導入事例

事業によって、収益構造や管理項目の細かさが大きく異なるということです。たとえば、グループ会社からの業務委託のように定期収入がメインで管理項目がシンプルな事業もあれば、不動産管理では家賃収入や修繕費、管理委託費などが発生します。さらにコインランドリーやジム経営となると、広告宣伝費や通信費など細かい項目が増え、管理はより複雑になります。

こうした違いを単純な会計科目でまとめてしまうと、事業ごとの実態を正確に把握するのが難しくなります。たとえば広告宣伝費一つとっても、テレビCMや新聞折込など内訳まで見ないと、どこに費用がかかり、何が課題やボトルネックになっているのかを分析できないですよね。その状況を改善するためにも、細部まで可視化する必要がありました。

いくつかの製品を比較検討しましたが、中でもヨジツティクスのユーザー数無制限というコストパフォーマンスの高さは決め手の一つとなりました。また、Excelに慣れていれば、直感的に扱えるシンプルなUIである点も魅力でしたね。

加えて印象的だったのは、営業担当の方の対応です。こちらが「まずはここを解決したい」と伝えた課題に対して、具体的な活用方法を提案してくれました。社内でDX化を進めるにあたり、それに対して意欲的な方もいれば消極的な方もいるなど、一定の温度差があります。担当の方はそれを理解してくれて、無理のない導入イメージをわかりやすく提案してくださり、こちらの状況に足並みを揃えてもらえたことが最終的な決め手になりました。

いきなり多くの機能を活用しようとするのではなく、まずはスモールステップから始めることを意識しています。予算を作成し、実績を入力し、その上で予算サマリーを確認しながらボトルネックや課題を見つけていく、というのが理想です。これまでExcelでの運用に負担を感じていた部分から、段階的に活用を進めていきたいですね。始めのうちはExcelとの併用も可能とするなど、できるだけ導入のハードルを下げた状態を作り、社内で丁寧に活用方法やメリットなどを説明していこうと考えています。

当社には複数の事業があり、事業ごとに複数店舗を抱えているため、これまで予実管理には相応の時間と手間がかかっていましたが、体感として約3割ほど作業時間が削減されたと感じています。

これまでのExcelファイルでのやり取りがなくなり、入力後に「時間のある時に確認してください」と共有するだけで完結。予算との差異や、差異が生まれる要因まで、実情を数字として一目で把握できるようになりました。単なる数字の確認ではなく、赤字を含んだ予兆管理も行えることから、早めに対策を打てるのもありがたいですね。また、Excelで発生しがちだった関数の設定ミスやマクロの不具合を都度チェックする必要がなくなり、問題箇所の特定や修正にかかる時間も削減されました。こうした点も含め、属人化の解消につながっていると感じています。

多機能でありながら、私たちのようにまずは必要な部分から始めたいという企業でも、スモールスタートできる点が大きな魅力だと思います。現在は必要な機能に絞って運用することで、無理なく社内での定着を進められています。またクラウドサービスのため、ログインIDとパスワードがあれば、場所を問わず閲覧・共有が可能な点も助かっています。出張や移動中などちょっとした空き時間にも確認できるのは非常に便利です。

さらに、サポート体制の手厚さも大きなメリットだと思います。こちらの状況に合わせて柔軟に対応いただけるのはもちろん、こちらの疑問に対して迅速にサポートしてもらえるので、安心して運用できています。

現在はスモールスタートとして、これまでExcelで行っていた予算策定や実績入力、予実サマリーによる状況把握などをシステム上で運用している段階です。世界情勢による光熱費の高騰なども含め、会社の資金繰り状況をより正確かつ手軽に把握・共有できるようになりました。中でも予実サマリーは、ボタン1つで月次・四半期・通年など切り替えができ、必要な数値だけをすぐに確認できるのが非常に便利ですね。

また、財務数値だけでなく、太陽光の発電量やジム会員数の推移、原価率など、業績を把握するための関連指標もあわせて管理できるのはヨジツティクスならではのメリットです。これまで別ファイルで管理していた指標を一元化でき、事業スタイルに合わせた柔軟なカスタマイズが可能になりました。関連する指標をまとめて確認できることで、新規事業の判断材料もすぐに可視化でき、事業拡大に向けた意思決定の迅速化にもつながっています。今後は、新規出店時の事業計画書作成などにも活かしていけたらと考えています。