知多メディアネットワーク 導入事例

まず、予算と実績の管理に多大な工数がかかっていました。

もともと予算管理はExcelで行っており、実績入力は各課の課長や担当者が行っていました。それに付随して、予算の確認、費用科目の選択、ワークフローシステムでの支払い依頼といった作業も発生していました。

なかでも番組制作の現場では、少額の支払いも多く、必然的に案件数が増加します。

これにより、一連の作業にかなりの時間が割かれていました。

また、現状、会計実績を現場部門にフィードバックする仕組みがなく、現場部門では当月計上で認識していたが、管理部門では翌月計上で処理をしていたなどの実績認識の齟齬が生じていました。

その結果、正確な収支見通しを立てることが困難になっていたんです。

当初は他社サービスの導入も検討していたのですが、現場の工数削減につながらなかったり、費用面で合わなかったりが理由で、なかなか導入には至りませんでした。

そんな時、「ヨジツティクス」を展示会で知り、現場の工数削減に特化している点が良いと感じました。

ただ、当時の「ヨジツティクス」は、私たちが求めていた機能が十分ではなく、その場での導入は見送りました。

しかし、数ヶ月後に打ち合わせの機会をいただき、お話を伺ったところ、驚くほどのスピードでサービスが改善されていることを確認できたんです。

さらに、比較的安価で費用もプランごとに固定されているという点も魅力的でした。

加えて、現場社員でも簡単に予算の修正ができることや、案件ごとに予実を可視化できる点も気に入りました。

経営分析のしやすさよりも、全社的な工数削減という大きなメリットが、最終的な導入決定の決め手となりました。

まず、動作がとても軽快です。

Excelで大量のデータを扱うと、ファイルが重くなったり、レイアウトが崩れたりしてストレスを感じることがあります。

「ヨジツティクス」にはそのような負担が一切なく、サクサク動くスピード感と分かりやすいUIのおかげで、使っていて全くストレスがありません。

この点は、検討した他社のシステムと比較しても際立っていました。

予実管理は現場の社員にとってメイン業務ではありません。だからこそ、こうした部分でストレスを与えたくないという思いが強くありました。

現状は私たち経営企画部がメインで利用していますが、現場での普及がさらに進めば、その効果はより明確になるでしょう。

しかし、現時点でも、その使いやすさと工数削減への期待は十分に満たされています。

また、サポート体制も非常に頼りになります。

サクセス担当の方のレスポンスがとにかく早く、些細な要望や、こちらがうまく説明できないような内容でも、的確に理解して対応してくれます。

時には開発担当の方も含めて親身に相談に乗ってくれるため、キャッチボールをしながら一緒に最適な形を作り上げられる体制に、とても満足しています。